アイ・ケイ・ケイホールディングス株式会社
代表取締役会長兼社長CEO 金子 和斗志
アイ・ケイ・ケイホールディングス株式会社（以下、当社グループ）は、主事業である婚礼サービスを実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社グループの社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
1．個人情報の収集、利用及び提供について
当社グループにおける個人情報の利用目的は次のとおりです。当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合にはその旨をあらかじめご本人に通知したうえで、同意を得るものとします。
(1)お客さまに関する個人情報
①当社グループを通じてご契約いただいた商品及びサービスのご提供のため
②当社グループの商品及びサービスをご案内するため
③当社グループの商品及びサービスの開発のため
④イベント等のご案内のため
(2)株主さまに関する個人情報
①法令に基づく権利の行使及び義務の履行
②各種便宜の供与
③各種株主施策の実施
④法令に基づく株主管理
(3)お取引先さま各社の役員及び従業員の方に関する個人情報
①業務上必要な諸連絡
②取引先情報管理、支払・収入処理
(4)採用応募者に関する個人情報
①採用応募者への採用情報等の提供及び連絡
②当社グループでの採用業務管理
2．個人データのグループ各社間における共同利用
当社グループは、取得した個人情報を上記1.記載の利用目的達成に必要な範囲内でグループ各社間で共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報の項目
住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、フライト情報、その他サービス提供にあたって必要となる情報
(2)共同して利用する者の範囲
①アイ・ケイ・ケイホールディングス株式会社
②アイ・ケイ・ケイ株式会社
③アイケア株式会社
④PT.INTERNATIONAL KANSHA KANDOU INDONESIA
⑤株式会社明徳庵
⑥アイ・ケイ・ケイキャピタル株式会社
⑦Ambihone株式会社
⑧ララ・クゥール株式会社
⑨その他当社グループに属する各社
(3)利用する者の目的
上記１．記載の通り
(4)個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名
名称： アイ・ケイ・ケイホールディングス株式会社
住所： 佐賀県伊万里市新天町722番地5
代表者名： 代表取締役会長兼社長CEO 金子 和斗志
3．第三者への開示・提供
（1）当社グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づき開示・提供を求められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
⑤国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（2）当社グループは、本人の同意が得られた場合に限り、お客さまからお預かりした個人情報を、商品・サービスの改良や向上の目的のため、第三者に提供する場合がございます。この際は、当該第三者と個人情報に関する契約を締結し、個人情報の安全管理が図れるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
4．権利の尊重
当社グループは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客さまの個人情報についてご本人さまからの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、お客さまの個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。
5．個人情報の適正管理について
当社グループは、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。また、個人情報管理責任者を定め、お客さまの個人情報に係るデータベース等へのアクセス権限を有する者を限定し、個人情報の適切な取り扱い、保護に努めます。
さらに、お客さまの個人情報が本方針に基づき、適正に取り扱われるよう、役職員への研修・教育を通じて社内に周知し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な指導・監督を行います。
6．法令及びその他の規範の遵守について
当社グループは、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範を遵守します。
7．個人情報の継続的改善について
当社グループは、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
8．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
ご本人の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に対し、原則として遅滞なく対応致します。その際の具体的方法につきましては、お手数ですが下記連絡先までご相談ください。
